霍山县：加强业务档案管理 提升居保工作水平

近年来，霍山县人社局以规范化、精细化、数字化建设为抓手，从业务档案的收、管、用等不同角度提升档案管理品质，持续释放档案资源利用价值，有效提升了全县居保整体工作水平。

一是聚焦源头管理，推进档案归集规范化。将城乡居保业务经办与档案收集整理、立卷归档工作深度融合，在业务申报受理和业务审批审核环节，将档案资料是否真实、齐全、完整作为重要的审核要素，确保城乡居民养老保险档案“应收尽收、应归尽归”。2024年，共收集各类业务档案资料14661份，其中城乡居民养老保险业务档案资料13512份，被征地农民养老保险及中老农保档案资料1149份。

二是强化标准管控，提升档案管理精细化。严格遵循“谁经办、谁收集、谁审核”的原则，严把档案管理质量关，实行各类业务档案集中统一管理，落实专人负责，按照业务分类进行整理归档，做到要素齐全、目录完整、案卷整齐、检索方便。2024年，已完成入库档案291卷13954件，其中城乡居民基本养老保险业务档案246卷11811件、被征地农民养老保险业务档案43卷2122件、中老农保业务档案2卷21件，进一步提升了档案管理水平。

三是深化数据赋能，实现档案查询数字化。利用现代化信息管理手段提升居保业务档案管理能力，实现档案信息准确录入、快速检索。充分发挥居保档案利用服务功能，近年来，共为参保人提供档案查询服务650余人次，最大限度地发挥了社会利用价值，切实维护了参保人的合法权益。