霍山县：“三个强化”推进城乡居民养老保险档案标准化建设

近年来，霍山县不断加强城乡居民养老保险业务档案标准化建设，提升档案管理工作科学化、规范化、信息化水平。截至10月底，累计整理完成各类业务档案441875件（7970卷）。

一是强化规范管理。按照《城乡居民社会养老保险业务档案整理办法》要求，明确资料收集、存储规范流程。规范立卷标准，上架存放按类别和保管期限排列，同一类别中依据案卷流水号排序。设置符合“九防”要求的档案保管专用库房。截至10月底，共对4741盒业务档案按要求完成上架归档。

二是强化档案审核。坚持“谁经办、谁收集、谁整理”，经办人员负责收集业务资料，审核盖章后移交档案管理员。交接时审核比对档案资料，对残缺不全的，进行补缺补差，确保每份档案签章完备、主附件清晰、页码无误。2024年共整理完成各类业务档案13954件（291卷）。

三是强化数字档案。将所有纸质档案资料录入电子档，提高档案整理标准。对已装订的文件建立电子档案目录，严格做到电子档案与纸质档案信息一致，确保档案的完整和准确。建立档案查询台账，严格执行查、借、还记录制度，对档案利用情况全程留痕，确保档案使用规范有序，保障信息安全。截至10月底，共建立电子档案目录441875条。